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一、 需求分析 2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要 打纸卡有如下缺点: 1、费时,统计繁琐,效率低 2、统计结果准确率较高,但经常有误差 3、 需定期更换色带,卡头,卡片,成本较高 4、经常出现打不到卡、打卡模糊等现象 5、存在人情考勤 6、不利于企业形象的 7、不能自动生**勤报表,人工做报表效率低 8、人工查询考勤情况,繁琐,不直观 电脑打卡有如下优点: 1、IC卡考勤或者:?节省时间,统计方便,** 2、统计结果准确率很高,误差很小 3、IC卡考勤不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低 4、不存在打不到卡、打卡模糊等现象 5、杜绝人情考勤 6、 有助于企业形象的 7、可自动生**勤报表,可随时打印出来. 8、可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况,方便快捷,直观 9、因此随着射频卡技术的不断成熟,手工打卡已经落后,逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。 2.2人事档案管理手工管理存在很多不便 手工人事档案管理存在以下问题: 1、无法实现人事资料共享 2、工作量大,效率低 3、查找不方便,费时 4、统计不方便,不能自动生成统计报表 5、不能为各种体系的审计提供科学依据 6、人事管理不直观,不能为全面考核员工提供依据。 使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果: 1、企业各部门可以实现人事资料的共享 2、减少人事部门的工作量,提高工作效率 3、方便查找,调阅人事信息 4、便于统计,自动生成各种统计报表,并随时打印出来 5、便于各种体系(如ISO系列,SA8000等)的审计 6、可为人事管理提供详细,全面的依据,比如:通过系统中的员工培训记录,绩效考核等信息来对员工进行奖惩 2.3工资计算效率急需提高 手工计算工资难免出现: 1、算工资速度慢,效率低 2、工作量大,易发生统计错误 3、手工编制工资报表 4、不能打印工资条 5、可为决策层提供所需报表,但往往不及时 电脑计算工资可以: 1、算工资速度快,** 2、不会发生统计错误,准确率高 3、系统自动生成工资报表 4、可打印工资条 5、便于统计分析,及时为决策层提供各种所需报表 二、 解决方案 东宝软件*的人力资源DBHR系列软件,操作方便、运行稳定,配备以全套的产品解决方案,针对生产制造行业的人事、考勤、薪资及一卡通系统方面,具有良好的事务处理能力;它切合工厂实际运作情况,在全国1000多家大中型企业的实际运用中,取得了非常好的评价,赢得了良好的市场份额,尤其在珠三角、长三角的企业里得到了广泛的应用。东宝集团配备有**的人力资源咨询顾问、高级系统工程师/分析师、实施顾问及的客服工程师,员工总数已突破150人,其中软件研发人员20名,技术服务人员51名。高素质、高稳定的团队是系统顺利实施的有力**。我们的服务目标是"让客户感动",正是因为有我们这样的服务精神,才使我们赢得了客户的良好的口碑。 亮点介绍:多语言支持,多帐套,熟练程度,管理者决策中心,工作日历,Excel数据编辑器,报表,全文模糊搜索,远程协助,智能班次,防止代打卡,防止混加班,数据安全性,无纸化办公,自定义平台。